Vrijwilliger reserveringen en boekingen

Een drukke dag in het museum (Foto: Maarten van Haaff)

Het Nederlands Vestingmuseum is een combinatie van een prachtig buitenterrein met daarop zes kazematten, ondergrondse gangen uit de zeventiende tot en met de negentiende eeuw, allemaal gelegen op één van de punten (bastions) van de vesting Naarden. Een terrein van zowel geschiedenis en natuur, vol verhalen en avontuur.

We krijgen vaak aanvragen voor een bezoek door heel diverse groepen. Zoals voor scholen, familiegroepen en bedrijven. Dat is allemaal maatwerk.

We zoeken iemand die er plezier in heeft met de aanvragers hun vragen door te spreken,  en plannen en offertes te maken voor het bezoek, zodat de bezoekers een leuke dag hebben in ons museum en in Naarden.

Als je dit gaat doen, ofwel alleen, ofwel samen met anderen, dan kun je het volgende verwachten:

• Een inwerkperiode waarin je alles leert over het museum.
• Wekelijks mails met soms bijzondere verzoeken. Zo hadden we laatst iemand die bij ons zijn aanzoek wilde plannen.
• Contact met de directeur over de prijzen en mogelijkheden.
• Contact met de technische dienst over wat er allemaal direct mogelijk is of mogelijk te maken is.
• Contact met de andere teamleden (vrijwilligers) over de rollen die zij kunnen vervullen: voor ontvangst/horeca, de gidsen en schippers en soms ook de kanonniers voor een knallende begin of slot.
• Inplannen van het bezoek, samen met de dagcoördinator: op welke tijden moet wie of wat beschikbaar zijn?
• Financiële afhandeling: checken van de facturen van leveranciers, maken van basis voor de factuur door onze boekhouder.
• Periodiek borrels met het hele team
• Minimaal één keer per jaar een leuk uitje naar een andere museum of natuurgebied
• Een jaarlijkse gezamenlijke maaltijd

Van jou verwachten we dat je wekelijks aanwezig kunt zijn bij het teamoverleg en dan bespreekt wat er speelt op het gebied van de boekingen en reserveringen. Voor de rest kun je je tijd vrij indelen, je kunt zowel bij ons op kantoor werken, of je kunt thuis werken.

Geïnteresseerd? Neem contact op met Tammo ter Hark, directeur, op 06 1132 5574